Fortis INSURTECH

Informacja o Administratorze i przetwarzaniu danych osobowych

Informujmy, że administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Fortis InsurTech spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością jako broker ubezpieczeniowy prowadzi w Polsce działalność z
zakresu dystrybucji ubezpieczeń – zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawa XIII
Wydział Gospodarczy, KRS 0000958146. NIP 5272979667. Regon 520524812. Numer zezwolenia
KNF 2658/22.
Fortis InsurTech broker ubezpieczeniowy nie obsługuje konsumentów, w rozumieniu art. 22.1.
Kodeksu Cywilnego (Dz.U.2014.0.121 t.j. – Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks Cywilny z późniejszymi zmianami).Z administratorem możesz skontaktować pisząc na adres
e-mail: kontakt@ifortis.eu
Twoje dane przetwarzamy w celu zawierania i wykonywania umów ubezpieczenia, a także w celu
marketingu produktów ubezpieczeniowych administratora.
W ramach prowadzonej przez administratora działalności pośrednictwa ubezpieczeniowego dane
osobowe mogą być przekazywane do odbiorców danych: zakładów ubezpieczeń, zakładów
reasekuracji, Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego, Polskiego Biura Ubezpieczycieli
Komunikacyjnych, centralnej ewidencji pojazdów oraz innych podmiotów upoważnionych do
otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Twoje dane będą przechowywane przez okres przedawnienia oraz wymagany prawem okres
przechowywania dokumentacji ubezpieczeniowej, które każdorazowo określają przepisy prawa
(aktualnie maksymalny okres przechowywania to okres przedawnienia szkód z OC, który wynosi 20
lat).
Przysługują Ci następujące prawa:
prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dokonywanego w celu
marketingu produktów ubezpieczeniowych administratora;
Podanie danych osobowych administratorowi nie jest wymogiem ustawowym, lecz jest wymagane
przez administratora jako niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy.
Cele i podstawa prawna:
Administrator przetwarza dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do realizacji Umowy z
Klientem/Użytkownikiem ( art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy), w
następującym zakresie:
 umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną;
 zarządzania złożonymi przez Klienta/Użytkownika wnioskami i zawartymi umowami
 ubezpieczenia;
 obsługi umów ubezpieczenia, prowadzenie likwidacji szkód na życzenie Klienta.
 kontaktowania się z Klientem/Użytkownikiem, między innymi w celu doprecyzowania spraw
związanych ze świadczeniem usług, w tym ewentualnego przedłużenia umowy na kolejny
okres ubezpieczeniowy;
 rozwiązywania problemów technicznych;

Komu Broker udostępnia dane?
Pracownikom, mogą kontaktować się z Klientem/Użytkownikiem w celu obsługi jego wniosków i umów
ubezpieczenia. Do danych mogą pozyskać dostęp pracownicy firm informatycznych, dokonujące
serwisu sprzętu komputerowego i programów informatycznych, którzy są zobowiązani do zachowania
w tajemnicy wszelkich pozyskanych danych. Dane osobowe przekazywane są Ubezpieczycielom, z
którymi miało dojść lub doszło do zawarcia umowy ubezpieczenia, a na życzenie uczestnictwa naszej
firmy w likwidacji szkody, również likwidatorom szkód, rzeczoznawcom, ponadto uprawnionym
organom na ich żądanie.
Ponadto Broker przetwarza w wymienionych poniżej celach dane na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu ( art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO):
 kontaktowanie się z Klientami/Użytkownikami, w tym w celach związanych ze
świadczeniem usług, obsługą Klienta/Użytkownika, dozwolonymi działaniami
marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności e-mail oraz
telefon;
 zapewnienie bezpieczeństwa usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym
egzekwowanie przestrzegania Regulaminu oraz przeciwdziałanie oszustwom i
nadużyciom;
 prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych usług serwisu Brokera
wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów
podatkowych lub rachunkowych, windykacyjnych;
 statystycznych;
 archiwizacyjnych;